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Automatisation documentaire · régies immobilières

Gérez plus de lots, sans ressaisie.

Major Systems automatise les processus documentaires des régies romandes : décomptes de charges, états des lieux, relances de loyers et changements de locataire. Moins d'erreurs, des délais tenus, et la capacité de gérer davantage de lots avec la même équipe.

Parlons de vos processus Voir les processus
  • Basé à Clarens (VD)
  • Hébergement en Suisse
  • Contrat conforme à la nLPD

Le constat

Là où le temps se perd

Dans une régie, une grande partie du travail administratif consiste à déplacer des informations d'un outil à l'autre. Chaque copie à la main prend du temps et ajoute un risque d'erreur.

  • Ressaisie

    Les mêmes données, plusieurs fois

    Du logiciel de gestion vers Excel, puis vers Word ou un courrier, à la main.

  • Erreurs

    Une erreur coûte cher

    Un décompte faux, c'est une contestation, un nouvel envoi et un locataire mécontent.

  • Pics de charge

    Le travail arrive par vagues

    Décomptes annuels, entrées et sorties groupées : la charge augmente, pas l'équipe.

4 processus

Ce que j'automatise

Chaque année

Décomptes de charges

Les données de votre logiciel de gestion sont reprises, contrôlées et mises en forme automatiquement.

  • Reprise des données sans ressaisie
  • Contrôle des incohérences avant envoi
  • Un décompte PDF par locataire, prêt à valider
À chaque entrée et sortie

États des lieux

Une saisie structurée des constats, et des documents qui se génèrent seuls.

  • Saisie guidée, pièce par pièce
  • Comparaison automatique entrée et sortie
  • Procès-verbal PDF prêt à signer et archivé
Chaque mois

Relances de loyers impayés

Les retards sont repérés dans vos données et les courriers suivent vos règles.

  • Détection des retards de paiement
  • Courriers générés selon vos modèles
  • Échéances suivies, aucun dossier oublié
À chaque changement

Changement de locataire

Bail, avis de fixation du loyer, résiliation : une seule saisie pour tout le dossier.

  • Documents préremplis à partir d'une seule saisie
  • Conformes à vos modèles
  • Moins d'allers-retours avant signature

Vos outils restent les mêmes.

Je pars des exports ou de l'interface (API) de votre logiciel de gestion locative. Pas de changement d'outil pour l'équipe, pas de double saisie.

Si votre logiciel ne permet aucun export, vous le saurez dès le premier échange, pas après des mois de travail.

En 4 étapes

Comment on travaille ensemble

  1. Un premier échange de 20 minutes

    Vous me montrez comment vous traitez un processus aujourd'hui, de A à Z. C'est gratuit et sans engagement.

  2. Une analyse chiffrée

    Je mesure le temps passé, les ressaisies et les points de risque. Vous savez ce que l'automatisation peut apporter avant de décider.

  3. Un mandat pilote à périmètre fixe

    J'automatise un processus pour votre régie, à prix forfaitaire et avec un objectif clair.

  4. Mise en service et suivi

    Formation de l'équipe, ajustements, puis suivi dans la durée. Je reste votre interlocuteur direct.

L'offre

Du mandat au logiciel

Disponible

Mandats d'automatisation

Un processus, un périmètre défini, un prix forfaitaire.

  • Analyse de votre processus actuel
  • Automatisation livrée et documentée
  • Formation de votre équipe
En développement

Modules logiciels

Des modules par processus, construits à partir des mandats réalisés avec les premières régies partenaires.

  • Un module par processus
  • Hébergés en Suisse
  • Conçus avec les clients qui les utilisent

Tarifs sur devis, après un premier échange gratuit.

Demander un échange

Données & sécurité

Les données de vos locataires restent protégées

Ma formation d'origine est la cybersécurité. Je traite les données de vos locataires et de vos propriétaires avec le même soin que j'attends pour les miennes.

  • Hébergement en Suisse

    Données stockées et traitées en Suisse, chez un prestataire suisse.

  • Contrat de sous-traitance

    Un contrat écrit selon la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD).

  • Chiffrement

    Données chiffrées pendant les transferts et au repos.

  • Accès limités

    Seules les personnes qui en ont besoin accèdent aux données, et rien d'autre.

  • Dossier sécurité sur demande

    Hébergement, chiffrement, sauvegardes, gestion des incidents et sous-traitants, décrits par écrit pour votre service informatique.

Autres métiers

Au-delà des régies

Les régies immobilières sont ma priorité. La même approche s'applique à d'autres métiers où les documents se répètent.

Vous travaillez dans l'un de ces domaines ? Parlons de votre cas.

Fondateur

À propos

Portrait d'Adrian Barreira Romero, fondateur de Major Systems

Adrian Barreira Romero

Fondateur · Ingénieur en informatique

Diplômé de la HEIG-VD en informatique, orientation cybersécurité (2025), je poursuis un Master en systèmes embarqués à la HES-SO. Avant l'ingénierie, j'ai suivi une formation commerciale et un stage en controlling : je connais aussi les chiffres et les contraintes d'une entreprise.

Je travaille en direct. Vous parlez à la personne qui conçoit et réalise votre automatisation, du premier échange à la mise en service.

Formation
HEIG-VD · HES-SO
Langues
FR · ES · EN · DE
Région
Vaud, Suisse romande

Contact

Parlons de vos processus

Un échange de 20 minutes suffit pour savoir si l'automatisation vaut la peine chez vous.

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